武蔵野市教育・保育給付費等申請管理システム構築・導入及び運用保守業務委託公募型プロポーザルの実施について

武蔵野市教育・保育給付費等申請管理システム構築・導入及び運用保守業務委託公募型プロポーザルの実施について

本市において実施している、子ども・子育て支援新制度に係る各種給付（施設型給付及び地域型保育給付）、及び教育・保育施設等を運営する事業者への補助金等については、現在、施設職員が作成した請求書及び補助資料等を、本市が電子メール又は紙媒体にて提出を受け、内容を確認した後に事業者に支払いを行っている。

業務にあたっては、記載内容の不備による修正対応など、施設職員及び本市職員双方に多大な事務負担が生じているため、双方が園児情報及び職員情報等を共有し、また請求内容及びその修正履歴等を共有できるシステムを導入することで、施設職員及び本市職員の事務負担軽減を目指す。

スケジュール

事項	日時
質問受付締切	令和7年7月22日（火曜日）午後3時
質問回答予定日	令和7年7月29日（火曜日）
参加申込締切	令和7年8月7日（木曜日）
参加資格確認通知	令和7年8月8日（金曜日）
企画提案書等提出期間	令和7年8月29日（金曜日）午後3時
審査（プレゼンテーション、ヒアリング審査）	令和7年9月2日（火曜日）午後（予定）
優先交渉権者選定結果通知	令和7年9月5日（金曜日）予定
契約締結	令和7年9月下旬 予定

実施要領及び様式

• 武蔵野市教育・保育給付費等申請管理システム構築・導入及び運用保守業務委託公募型プロポーザル実施要領 （PDF 532.6KB）
• 様式第1号_参加申込書 （Word 17.7KB）
• 様式第2号_業務実績申出書 （Word 21.2KB）
• 様式第3号_辞退届 （Word 19.9KB）
• 様式第4号_質問書 （Excel 11.4KB）
• 様式第5号_参加資格確認通知 （Word 16.7KB）
• 様式第6号_企画提案書等提出書 （Word 20.0KB）
• 様式第7号_業務実施体制確認書 （Word 20.6KB）
• 様式第8号_機能要件一覧 （Excel 36.3KB）
• 様式第9号_提案見積書 （Word 19.7KB）

仕様書関係

• 【仕様書】武蔵野市教育・保育給付費等申請管理システム構築・導入及び運用保守業務委託 （PDF 429.6KB）
• 【仕様書】別紙1_システム対象施設と給付・補助の名称 （PDF 612.7KB）
• 【仕様書】別紙2_機能要件一覧 （PDF 547.9KB）
• 【仕様書】別紙3_業務フロー （PDF 119.5KB）
• 【仕様書】別紙4_個人情報保護特記仕様書 （PDF 206.9KB）
• 【仕様書】別紙5_民間保育所運営費補助（市独自加算）項目内容 （PDF 170.8KB）