戸籍の届出・証明書　よくある質問

質問郵送で戸籍謄本、戸籍抄本を取る方法を知りたい。

回答

便せんまたは郵送請求書に、下記の必要事項をご記入いただき、必要書類を同封の上、請求してください。
郵送請求書は下記関連リンク「戸籍・住民票等郵送請求書」ページの添付ファイルからダウンロードできます。

必要事項

• 請求者の住所、氏名(押印)、電話番号(携帯電話等、必ず日中連絡できる番号をお願いします。)
• 武蔵野市の本籍地、筆頭者名、戸籍が必要なことの表示と必要な通数
• 戸籍抄本を必要とする場合そのかたの氏名

戸籍謄本とは戸籍に記載されているかた全員について証明するもので、戸籍抄本とは戸籍に記載されているかたのうち一部のかたを抜き出して証明するものです。

平成19年に戸籍の電算化を行ったことにより、電算化後の戸籍謄本は「全部事項証明書」、戸籍抄本は「個人事項証明書」となります。

同封していただくもの

• 上記の必要事項を記載した請求書
• 手数料(戸籍の種類によって料金が異なりますので、関連情報リンク「証明書類手数料一覧(武蔵野市手数料条例)」のページをご覧ください。)(手数料は郵便局の定額小為替で相当金額分同封してください。発行日から6カ月以内のものでお願いします。)
• 返信用封筒(切手を貼って住民登録のある住所、氏名を記入したもの)
• 本人確認資料として免許証、健康保険証などの写し （期限内で有効なもの）

(注)本人または同一戸籍に属するかた以外の請求の場合は、具体的な使用目的の記載が必要です。また、疎明資料(戸籍を請求する理由が客観的に確認できる資料)等の添付が必要な場合がありますので、詳しくは市民係(電話番号：0422-60-1839)までお問い合わせください。

送付先

郵便番号180-8777
武蔵野市緑町2-2-28
武蔵野市役所市民課郵送担当宛