海外からの戸籍等の請求方法

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ページ番号1029543  更新日 2023年12月19日

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海外在住のかたが戸籍等を請求する方法は、2種類あります。日本国内にいる直系親族のかたが本人の代わりに請求し、そのかたから本人に送付していただく方法と、本人が直接海外から請求する方法です。

(方法1)日本国内にいる直系親族のかたが本人の代わりに請求し、そのかたが本人に送付する方法

日本国内にいる直系の親族(祖父母、父母、子、孫等。ただし、婚姻等により戸籍のわかれている兄弟姉妹は含みませんがあなたの戸籍を窓口または郵送で請求し、そのかたから送付していただく方法です。日本国内からの請求となるため、より続きが簡単で確実な方法となります。

窓口での請求

窓口で戸籍を請求する方法については、「戸籍全部・個人事項証明書(戸籍謄本・抄本) 戸籍附票」のページをご覧ください。

郵送での請求

郵送で戸籍を請求する方法については、「証明書等の郵送による請求」のページをご覧ください。

(注意)直系親族以外のかたでも請求することは可能ですが、必ず本人が記入した委任状の原本が必要となります。

(方法2)本人が直接海外から請求する方法

戸籍請求に必要な書類を、武蔵野市に送付してください。武蔵野市から請求者の海外の現住所宛に戸籍を返送します。
基本的な方法は国内からの請求と同じですが、手数料と送付先住所の確認書類が異なりますので、ご注意ください。

必要書類

  1. 戸籍関係郵送請求書(下記リンクからダウンロードできます)
    ダウンロードできないかたは、次の内容を便せん等に記入してください。
    • 請求者の住所、氏名、生年月日、筆頭者から見ての続柄(筆頭者との関係)
    • e mail アドレス(必須)、電話番号
    • 本籍 、筆頭者、筆頭者の生年月日
    • 必要な証明書の種類と通数
    • (個人事項証明書(抄本)を請求される場合は、必要なかたの名前もお書きください)
    • 使用目的
  2. 本人確認書類のコピー(期限内で有効なもの)
    公的機関の発行する期限内で有効な証明書。運転免許証、パスポート、IDカード、健康保険証など。
  3. 返送先住所が確認できる書類のコピー(本人確認書類と同じであれば不要)
    海外での現住所が確認できる住居の賃貸契約書、公共料金の領収書、消印のある書簡など
    • 注意: 請求者へ確実に戸籍を郵送するため、必ず請求者名義の書類を送付してださい
    • 注意: 戸籍の返送先は、請求者の現住所に限ります
  4. 返信用封筒送付先と氏名を記入してください)
  5. 証明書の発行手数料と返信料金の 合計額(郵便定額小為替または、現金≪日本円≫を不足のないよう送付してください)

支払い方法

証明書の発行手数料と返信料金の合計額を、郵便定額小為替または現金(日本円)でお支払いください。
支払い方法は、本人が支払う方法と、日本国内にいる親族や知人等が支払う方法があります。

  1. 本人が支払う方法
    現金(日本円)によりお支払いされる場合、現金書留を扱っている海外郵便局から、申請書一式を同封して送付してください。
  2. 日本国内にいる親族や知人等が支払う方法
    日本国内にいる親族や知人によって、現金または郵便定額小為替によるお支払いが完了した時点で、請求者の海外の現住所宛に戸籍等を送付いたします。
    請求時に、証明書の発行手数料と返信料金は、日本国内にいる親族や知人等が支払う旨(お支払いされるかたの名前・電話番号)をお書きください。

注意

  • 口座入金はできません
  • 銀行小切手でのお取り扱いはしておりません
  • おつりは日本の郵便切手でお返しします

戸籍等の返送について

返送方法の指定がない場合や料金が足りない場合は、普通郵便で返送します。不着の場合でも保証はできません。

お急ぎの時や配達状況を確認したい場合は、クーリエ(国際宅配便)またはEMS(国際スピード郵便)をご利用ください。クーリエ・EMSをご利用されるかたは、クーリエ・EMSの料金と証明書の発行手数料を合算したうえで、郵便定額小為替または現金(日本)をご用意ください。

注意

  • EMSの海外宛名印字ラベルや、クーリエの着払いなどの手続きは、ご自身で事前に行ってください。
  • 詳しい利用手続きは、EMS(日本郵便ホームページ)をご覧ください。

送付先

〒180-8777
武蔵野市役所 市民課 郵送担当

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このページに関するお問い合わせ

市民部 市民課市民係
〒180-8777 東京都武蔵野市緑町2-2-28
電話番号:0422-60-1839 ファクス番号:0422-51-9287
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