届書等情報内容証明書・届書記載事項証明書

戸籍の届書に記載されている事項を証明したもので、原則非公開のものです。
そのため、遺族年金や簡易生命保険の受け取りなど、法令等で定められた特別な事由がある場合に限り、利害関係人のかたから請求できます。請求の際には「用途」と「提出先」を具体的に示す必要があります。
発行できる証明書の種類および請求先は、届出の時期により異なります。

届書等情報内容証明書（令和6年3月1日～）

令和6年3月1日以降に提出（受理）されたの戸籍の届書等の内容を証明したものです。
戸籍の届書等を画像データとして処理し、証明書として発行します。

請求先は届書を提出した市区町村および事件本人の本籍地（新本籍地または原籍地）です。

届書記載事項証明書

戸籍の届出で提出（受理）された、届書等の書類の内容を証明したものです。
戸籍の届書等を複写したものを証明書として発行します。

届書等情報内容証明書では内容が不足する場合のみ発行します。
（令和6年3月1日以降は、いままでの届書記載事項証明書にかわり、原則として届書等情報内容証明書を発行します）

請求先は、下記のとおりです。

• 令和6年2月29日までに受理した届書については、届書を保管する市区町村（届書の受理地または事件本人の本籍地）または管轄法務局
• 令和6年3月1日以降に受理した届書については、届出をした市区町村のみ（保管期間内に限る）

請求方法など

請求できるかた

請求は利害関係人に限ります。

• 請求する届書に記載されたかた（事件本人）及びその親族
• 届出人（届書の届出人欄に署名したかた）
• 上記のかたから委任された代理人
  （注意）委任された代理人の場合は委任状が必要になります。

取得できる場所

• 市役所1階市民課1番窓口
• 吉祥寺市政センター・武蔵境市政センター・中央市政センター
  （注意）中央市政センターの夜間窓口や休日窓口では請求できません。
  （注意）郵送による請求の場合は、「証明書等の郵送による請求」ページもご覧ください。(市民課のみ取扱)

• 市政センター窓口案内
• 証明書等の郵送による請求

お持ちいただくもの

• 窓口に来られるかたの期限内で有効な本人確認資料
• 利害関係人であることがわかる資料
• 特別な事由があることのわかる書類（年金証書、簡易生命保険の保険証書など）
• 委任された代理人の場合は、上記に加えて請求できるかたからの委任状

• 本人確認の実施について
• 委任状が必要なかたへ

請求の際に明らかにしていただく事項

• 請求する具体的な理由と提出先
• 届書に記載されたかたの本籍と筆頭者
• 届書の種類・届出日・届書に記載されたかたの名前
• 証明書を使う方（利害関係人）の氏名、住所、届書に記載されたかたとの関係
  （続柄のわかる戸籍証明書などがあればご提示ください）
• 来庁する方の氏名及び住所

手数料

• 届書等情報内容証明書
• 届書記載事項証明書

いずれも、窓口・郵送請求ともに、1通350円です。

注意事項について

令和6年2月29日までに受理した届書は、一定期間市役所に保管された後、法務局へ移管されます。
移管後は記載事項証明書は市役所では発行できなくなりますので、発行できるかを事前にお電話にてお問い合わせください。