特別徴収税額の決定・変更通知書の電子送付

特別徴収税額の決定・変更通知書の電子化について

武蔵野市では、eLTAX（地方税ポータルシステム）で給与支払報告書を提出し、受け取り方法について「電子データ」を選択した特別徴収義務者に対して、「特別徴収税額の決定・変更通知書（特別徴収義務者用）」の電子署名つき「正本通知」または電子署名なし「副本通知」をデータ送信しています。

「特別徴収税額の決定通知書」の電子送付分は、5月中旬からeLTAXで確認できます。

また年度途中に特別徴収税額の変更があった場合は、「特別徴収税額の変更通知書」の電子送付分を、変更があった月の月末からeLTAXで確認できます。

特別徴収税額の決定・変更通知書受取方法の選択

eLTAX（地方税ポータルシステム）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知受取方法の選択画面にて1～3のいずれかの処理をしてください。

1. 電子署名つき「正本通知」の送付を希望
   「電子データ（正本）」を選択し、通知先の給与担当部署のメールアドレスを登録してください。
   （注意）電子署名つき「正本通知」を送信する場合でも、紙の「特別徴収の税額決定・変更通知書」を副本として送付します。
2. 書面による「正本」のみの送付を希望
   「書面（正本）」を選択してください。
3. 書面による「正本」と電子署名なし「副本通知」の送付を希望
   「書面（正本）＋電子データ（副本）」を選択し、通知先の給与担当部署のメールアドレスを登録してください。

（注意）年度途中で受け取り方法の変更を希望される場合は、お問い合わせください。

注意事項

• お送りする電子データは、マイナンバーの情報を含んでいます。メールアドレスを設定する際は、マイナンバーを取扱うことができる部署のメールアドレスを必ず設定してください。
• 特別徴収税額の決定通知書（電子署名つき「正本通知」）の電子送付は令和元年5月より、変更通知書の電子送付は令和2年9月より開始しました。