特別徴収税額の決定・変更通知書の電子送付

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ページ番号1022700  更新日 2023年12月26日

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特別徴収税額の決定・変更通知書の電子化について

武蔵野市では、eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出し、受取方法について「電子データ」を選択した特別徴収義務者に対して、「特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用)」の電子署名つき「正本通知」または電子署名なし「副本通知」をデータ送信しています。

なお、令和6年度(令和6年5月送付分)より「副本通知」のデータ送信は廃止します。

特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)での受け取りについて

令和6年度(令和6年5月送付分)より、特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データについても、提供を開始します。

なお、電子データでの受け取りは選択制となりますので、従来通り書面による受け取りも可能です。

納税義務者用通知の受取方法が紙(正本)だけではなく、紙(正本)を郵送で受け取るか電子データ(正本)をeLTAXで受け取るか選択できるようになります。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の副本の廃止について

令和6年度(令和6年5月送付分)より、特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)について、電子データ(副本)及び書面(副本)での送付が廃止となります。

特別徴収税額通知の副本が廃止され、紙(正本)を郵送で受け取るか電子データ(正本)をeLTAXで受け取るかの二択となります。

特別徴収税額の決定・変更通知書受取方法の選択

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知受取方法について選択できる項目がありますので、特別徴収義務者用、納税義務者用それぞれについての選択画面にて1か2のいずれかの処理をしてください。

1.電子データでの受け取りを希望する場合

受取方法を「電子データ」と選択してください。特別徴収義務者用・納税義務者用のいずれか一方でも受取方法で「電子データ」を選択した場合、電子データを取得する際に使用するパスワードを通知するため、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

また、納税義務者用通知の受取方法で「電子データ」を選択した場合、「受給者番号」の入力が必須となります。

なお、受給者番号には使用できない文字があるため、下表の文字については使用しないでください。

受給者番号に使用できない文字一覧: カンマ、アットマーク、バックスラッシュ(円記号)、スラッシュ、コロン、アスタリスク、クエスチョンマーク(疑問符)、ダブルクォーテーション、シングルクォーテーション、パーティカルバー、シャープ、パーセント、カレット、アクサングラーブ(バックティック)、チルダ、アンダーバー、不等号小なり、不等号大なり、左角括弧、右角括弧、左中括弧、右中括弧、先頭一文字目が半角ドット、AUX、{COM} &0から9の連番、CON、{LPT} &0から9の連番、NUL、PRN

2.書面での受け取りを希望する場合

受取方法を「書面」と選択してください。なお、書面での受け取りを希望する場合、特別徴収税額通知データの送付がありませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知の受取方法の変更について

eLTAX(エルタックス)で給与支払報告書を提出した後に、特別徴収税額通知の受取方法の変更を希望する場合は、下記「特別徴収税額通知の受取方法等の変更依頼書」を提出してください。

注意事項

  • お送りする電子データは、マイナンバーの情報を含んでいます。メールアドレスを設定する際は、必ずマイナンバーを取扱うことができる部署のメールアドレスを設定してください。

  • 給与支払報告書を書面または光ディスク等で提出した場合は、特別徴収税額通知データを送信できず、書面での通知となります。

  • 特別徴収税額通知書の受取方法を選択しなかった事業所及び、電子データでの受け取りを希望しながら通知先メールアドレスが未記載の事業所につきましては、書面にて特別徴収税額通知書を送付します。

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