個人情報・特定個人情報開示請求の手続

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ページ番号1015289  更新日 2018年4月26日

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自己情報の開示請求をできる方

何人も、行政文書に記録された自己の個人情報(自己情報)の開示請求をすることができます。

未成年者または成年被後見人の法定代理人は、当該未成年者又は成年被後見人に代わって開示請求をすることができます。

(注)特定個人情報(マイナンバーを含んだ個人情報)の開示請求については、通常の自己情報開示請求とは異なる点があります。詳しくは「特定個人情報の場合」をご覧ください。

請求の対象機関(実施機関)

開示を請求できる機関は、市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び議会です。

請求の対象(自己情報)

開示請求の対象となるのは、行政文書に記録された自己の個人情報です。

請求の受付・相談窓口

市役所西棟7階市民活動推進課(情報公開担当)

請求の方法

所定の「自己情報(開示・訂正・消去・停止)請求書」に住所、氏名、開示請求する自己情報の内容等の必要事項を記入して提出してください。押印は不要です。

請求されるときは、請求書を窓口に持参してください。受付の際に、個人番号カード(表面)、運転免許証、パスポート等で本人であることを確認させていただきます。

法定代理人の方が開示請求する場合には、法定代理人自身の身分を証する書類のほか、戸籍謄本、後見登記事項証明書等、法定代理人の資格を証明する書類を提出又は提示していただきます。

電話・口頭による請求はできません。また、ご本人又は法定代理人であることを確認する必要があるので、原則として郵送での受付は行っておりません。

開示等の決定

請求のあった日の翌日から14日以内に決定し、連絡します。

請求された個人情報の中に、第三者の個人情報等の開示できない情報(非開示情報)が含まれている場合を除き、請求のあった個人情報を開示します。

なお、請求された個人情報の一部に非開示情報がある場合は、その部分を非開示にして一部開示を行います。

開示の方法

決定通知により指定する日時に、市民活動推進課(情報公開担当)で、開示する自己情報の閲覧、または写しを交付します。

開示の際に、運転免許証等で、再度本人であることを確認させていただきます。

非開示情報

  • 法令等により開示できない情報
  • 開示請求者以外の個人情報
  • 法人その他の団体等の事業活動情報
  • 人の生命、財産、公共の安全に支障が生じるおそれのある情報
  • 審議、検討、協議に関する情報
  • 事務事業に関する情報でその適正な遂行に支障を及ぼすおそれのある情報
  • 開示しないことを条件に任意に提供された情報
  • 法定代理人、成年後見人が開示請求をした場合において、未成年者、成年被後見人の不利益となる情報

費用

写し(コピー)については、実費(A3まで白黒1枚10円・カラー1枚30円)をいただきます。

救済の制度

自己情報の非開示や一部開示等の決定に対して不服があるときは、決定通知のあった日の翌日から3カ月以内に、非開示や一部開示等の決定をした機関に対して、行政不服審査法に基づく審査請求をすることができます。

審査請求があった場合は、「情報公開・個人情報保護審査会」が公正かつ客観的な立場で審議し、答申をします。審査請求を受けた機関はその答申を尊重して、審査請求への決定を行います。

特定個人情報の場合

特定個人情報(マイナンバーを含んだ個人情報)の開示請求の手続きは、通常の自己情報開示請求と以下の点が異なります。

特定自己情報の開示請求をできる方

行政文書に記録された自己の特定個人情報(特定自己情報)については、本人及び法定代理人に加え、本人の委任による代理人(「任意代理人」といいます。)も本人に代わって開示請求をすることができます。

開示請求の方法

所定の「特定自己情報(開示・訂正・消去・停止)請求書」に住所、氏名、開示請求する特定自己情報の内容等の必要事項を記入して提出してください。押印は不要です。

請求されるときは請求書を窓口に持参してください。受け付ける際に、自己情報の開示請求と同様に、ご本人又は法定代理人であることを確認させていただきます。

任意代理人の方が特定自己情報の開示請求をする場合には、任意代理人自身の身分を証する書類を提示又は提出するほか、本人からの委任状を添付していただきます。

自己情報の開示請求と同様に、電話・口頭による請求はできません。また、ご本人又は代理人であることを確認する必要があるので、原則として郵送での受付は行っておりません。

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このページに関するお問い合わせ

市民部 市民活動推進課
〒180-8777 東京都武蔵野市緑町2-2-28
電話番号:0422-60-1830 ファクス番号:0422-51-2000
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。