武蔵野市個人情報保護審議会（令和4年度まで）

武蔵野市では、個人情報を保護し、その公正な運用を図るため、個人情報保護審議会を設置していました。
本審議会は、令和5年4月1日施行の個人情報の保護に関する法律の改正を踏まえ、武蔵野市情報公開委員会と統合し、令和5年3月31日をもって廃止しました。

令和4年度 開催状況

第1回 令和4年5月13日

報告事項

1 個人情報の保護に関する法律の改正に係る対応の方向性について

審議内容

1 クラウド型システム「犬と猫のマイクロチップ情報登録システム」の導入について（環境政策課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 Web会議システムによる「オンライン相談」の実施について（子ども育成課、児童青少年課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回 令和4年7月28日

報告事項

1 個人情報の保護に関する法律の改正に係る対応の検討状況について

審議内容

1 ぴったりサービスを利用した電子申請の実施について（情報政策課、子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について（子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 環境啓発ウエブサイトにおける個人情報の収集と電算処理について（環境政策課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回 令和4年11月1日

審議内容

1 ぴったりサービス及びLogoフォームを利用した電子申請の実施について（情報政策課、子ども子育て支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 個人情報の保護に関する法律の改正に伴う条例改正等について（市民活動推進課）

審議結果

原案のとおり条例改正等をすることに差し支えありません。

第4回 令和5年1月27日

審議内容

1 （仮称）武蔵野市議会個人情報の保護に関する条例（案）について（議会事務局）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 電子計算組織による処理及び外部結合について（高齢者支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 学習者用端末・教職員用端末を使用した個人情報の取り扱いについて（指導課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

4 学校情報システムの更改について（指導課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第5回 令和5年3月30日

審議内容

1 武蔵野市個人情報保護条例諮問事項の今後の取扱いについて（市民活動推進課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

令和3年度 開催状況

第1回 令和3年6月17日

報告事項

1 デジタル改革関連法の成立による個人情報保護制度の一元化について

審議内容

1 電子計算組織による処理及び外部結合について（子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 新型コロナウイルスワクチン接種支援業務における個人情報の目的外利用等について（健康課、高齢者支援課、障害者福祉課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回 令和3年8月31日

審議内容

1 AI-OCRシステム利用における個人情報の外部連携について（資産税課、高齢者支援課、子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 電子計算組織による処理及び外部結合について（子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 学習者用端末を使用した個人情報及びクラウドサービスの取り扱いについて（指導課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回 令和3年12月15日

報告事項

1 新型コロナウイルス感染症自宅療養者支援センター事業について

審議内容

1 個人情報の電子計算組織による処理等について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 武蔵野市くらし地域応援券発送業務における視覚障害者情報の利用について（産業振興課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 預貯金照会事務の電子化に伴う個人情報の電子計算組織による処理等について（納税課、高齢者支援課、保険年金課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

4 電子計算組織による処理及び外部結合について（納税課、高齢者支援課、保険年金課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第4回 令和4年3月10日

審議内容

1 Web会議システムによる「ゆりかごむさしの面接（妊婦面接）」の実施について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 電子申請システム「LoGoフォーム」を利用した「お誕生連絡票（出生通知票）」電子申請の実施について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 大気汚染防止法改正に伴う石綿事前調査結果報告等に係るクラウド型システム「石綿事前調査結果報告システム」の導入について（環境政策課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

4 「要保護児童等に関する情報共有システム」への接続に伴う「本人以外からの個人情報の収集」、「国及び地方公共団体への個人情報の外部提供」、「電子計算組織による処理」及び「電子計算組織への結合」について（子ども子育て支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

5 「学習者用端末・教職員用端末を使用した個人情報の取り扱いについて（指導課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

令和2年度 開催状況

第1回 令和2年5月18日

報告事項

1 特別定額給付金に係る事務について（企画調整課）

審議内容

1 特別定額給付金支給に係る外部連携について（企画調整課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回 令和2年10月19日

審議内容

1 AI-OCRシステム利用における個人情報の外部連携について（情報管理課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 住民情報系システム（e-SUITE）における母子保健相談業務システム新規導入について（健康課、子ども家庭支援センター、子ども政策課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 個人番号カード交付予約管理システムの利用について（市民課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回 令和2年11月19日

審議内容

1 武蔵野市行政不服審査会、武蔵野市情報公開・個人情報保護審査会の会議等におけるWeb会議システムの利用について（市民活動推進課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 武蔵野市介護認定審査会におけるWeb会議システムの利用について（高齢者支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3  生活保護版レセプト管理システムのクラウドサービスへの移行について（生活福祉課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第4回 令和2年12月23日

報告事項

1 武蔵野市くらし地域応援券事業に係る事務について

審議内容

1 子ども・子育て支援システムにおけるリモート保守導入について（子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第5回 令和3年2月5日

報告事項

1 苦情申立書に対する処理結果について（資産税課）

2 新型コロナウイルス感染症対策に係る学びの機会の保障に資する対応について（指導課）

審議内容

1 新型コロナウイルスワクチン接種券等発送業務における視覚障害者情報の利用について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 新型コロナウイルスワクチン接種予約受付システムにおける外部電算システムの利用について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 タブレット端末等を用いたインターネット通信を介する通訳業務の委託について（多文化共生・交流課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

4 新教育用システムネットワークの構築及びクラウドサービスの利用について（指導課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第6回 令和3年3月29日

報告事項

1 武蔵野市高校生等医療費助成事業について（子ども家庭支援センター）

審議内容

1 ワクチン接種円滑化システムにおける外部電算システムの利用について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 ワクチン接種記録システムにおける外部電算システムの利用について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

平成31、令和元年度 開催状況

第1回 令和元年5月23日

審議内容

1 公営企業会計システムにおけるリモート保守対応の導入について（下水道課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2 プレミアム付商品券事業における発行システムの構築等について(生活経済課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3 ふるさと納税専用サイト「ふるさとチョイス」を利用した「武蔵野市ふるさと応援寄附（ふるさと納税）」の実施について（財政課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回 令和2年2月6日

報告事項

1 高齢者の保健事業と介護予防の一体的な実施に係る国保データベース（KDB）システムの国民健康保険被保険者及び介護保険被保険者に係る個人情報の本人外収集及び目的外使用について（保険課）

2 令和2年度から実施するデータヘルス計画に係る国民健康保険保健事業実施に係る委託業者への個人情報の提供について（保険課）

審議内容

1 健康福祉部健康課が実施する保健事業参加者及び健診（検診）受診者に係る要配慮個人情報の収集及び個人情報の本人外収集並びに目的外使用について（保険課）

審議結果

継続審議となりました。

審議内容

2 「東京におけるマンションの適正な管理の促進に関する条例」に基づく分譲マンション管理状況届出等に係るクラウド型システムの導入について（保険課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回 令和2年3月27日

審議内容

1 健康福祉部健康課が実施する保健事業参加者及び健診（検診）受診者に係る要配慮個人情報の収集及び個人情報の本人外収集並びに目的外使用について（保険課）

審議結果

諮問取下げとなりました。

審議内容

2 モバイルワークシステムにおける指紋認証の導入について（情報管理課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

平成30年度 開催状況

第1回　平成30年4月27日

審議内容

1　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について（「市民農園使用者受付」）（生活経済課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　在外選挙人住所確認システムの利用に伴う個人情報の外部提供について(選挙管理委員会事務局)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　ひとり親家庭訪問型学習・生活支援事業実施に係る個人情報の収集について（子ども家庭支援センター）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回　平成30年8月2日

審議内容

1　介護保険指定事業者等管理システムのクラウド型システムの導入について（高齢者支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回　平成30年10月9日

審議内容

1　区市町村からの都市ボランティアへの推薦に係る個人情報の収集及び東京都への情報提供について（企画調整課オリンピック・パラリンピック担当）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第4回　平成31年2月5日

審議内容

1　学校徴収金管理システムにおけるリモート保守対応の導入について（教育支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　マルチペイメントネットワークを利用した口座振替受付サービスの導入について（児童青少年課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　「児童虐待の未然防止と早期発見に向けた情報共有等に関する協定書」に基づく「本人以外（警察）からの個人情報の収集」及び「警察への個人情報の外部提供」について（子ども家庭支援センター）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

4　居住実態が把握できない未就園児の調査に伴う電子ファイルの構築について（子ども家庭支援センター）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

平成29年度 開催状況

第1回　平成29年4月20日

審議内容

1　個人情報の保護に関する法律等の改正に伴う対応及び武蔵野市個人情報保護条例の一部改正について（市民活動推進課）

審議結果

市議会に上程することに異議はありません。

報告事項

1　保有個人情報取扱事務届出書について

第2回　平成29年8月7日

審議内容

1　自動音声電話催告システム導入における個人情報の取り扱いについて（納税課・保険課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　ファミリー・サポート・センター事業実施に係る個人情報の収集及び電算処理について（子ども政策課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　（1）母子及び父子福祉資金償還金並びに女性福祉資金償還金のデータ伝送方式による口座振替実施について（子ども家庭支援センター）

　（2）育成料及び延長育成料の口座振替データ伝送方式導入について（児童青少年課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回　平成29年9月25日

審議内容

1　被災者生活再建支援システムの導入について（防災課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　武蔵野市立小中学校　ドリル型デジタル教材の導入について（指導課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第4回　平成30年1月29日

審議内容

1　市立保育園の登降園管理事務における個人情報の電算処理について（子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　介護予防支援給付業務に係る東京都国民健康保険団体連合会へのデータ伝送について（高齢者支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

平成28年度 開催状況

第1回　平成28年5月19日

審議内容

1　コンテンツマネジメントシステム再構築におけるリモート保守対応の導入について（秘書広報課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　行方不明認知症高齢者等情報提供依頼システムの利用による都内各市町村、近隣県及び警視庁等外部への個人情報の提供について（高齢者支援課課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　マルチペイメントネットワークを利用した口座振替受付サービスにおける個人情報の取り扱いについて（納税課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　保有特定個人情報取扱事務届出書及び保有個人情報取扱事務届出書について

第2回　平成28年7月8日

審議内容

1　市営住宅使用料・福祉型住宅使用料等のデータ伝送方式による口座振替について（住宅対策課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　保育料・延長保育料の口座振替データ伝送方式導入について（子ども育成課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　コンビニエンスストアでの証明書交付について（市民課・市民税課）

審議結果

継続審議。

第3回　平成28年9月16日

審議内容

1　コンビニエンスストアでの証明書交付について（市民課・市民税課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　粗大ごみ収集受付業務に係る電子計算組織による個人情報の処理及び外部結合について（クリーンセンター）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　住民情報系システムの手のひら静脈認証システムの導入について（情報管理課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

4　番号制度 中間サーバを介した情報連携の開始について（情報管理課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第4回　平成28年12月1日

審議内容

1　マルチペイメントネットワークを利用した市税等収納サービスにおける個人情報の取り扱いについて（納税課・保険課・高齢者支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第4回 平成29年1月26日

審議内容

1　東京地方検察庁への個人情報の提供について（住宅対策課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　武蔵野市空家等の適正管理に関する条例に係る個人情報の外部提供規定について（住宅対策課）

審議結果

市議会に上程することに異議はありません。

報告事項

1　個人情報保護法及び行政機関個人情報保護法の改正について

平成27年度 開催状況

第1回 平成27年5月14日

報告事項

社会保障・税番号（マイナンバー）制度について
（1）マイナンバー制度における特定個人情報保護評価書（住民基本台帳に関する事務）の提出について
（2）社会保障・税番号（マイナンバー）制度に係る今後の予定について

審議内容

1　災害時避難行動支援事業における個人情報の収集、外部提供及び電算処理について（防災課・地域支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　後期高齢者医療保険料の収納方法の拡充について（保険課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回　平成27年8月6日

審議内容

1　武蔵野市特定個人情報の保護に関する条例の制定および武蔵野市個人情報保護条例の一部改正について（市民活動推進課）

審議結果

市議会に上程することに異議はありません。

審議内容

2　胃がんハイリスク検査事業の実施について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回　平成27年9月14日

審議内容

1　図書館情報システムの再構築に係る個人情報の収集及び電算処理について（図書館）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　マイナンバー制度に対応したシステム改修について（情報管理課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　生活保護システムの再構築について（生活福祉課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

4　個人情報の本人以外からの収集並びに目的外利用及び外部提供について（保険課）

審議結果

審議を継続します。

第4回　平成27年11月6日

審議内容

1　個人情報の本人以外からの収集並びに目的外利用及び外部提供について（保険課）

審議結果

諮問取下げとなりました。

審議内容

2　武蔵野市個人番号の利用に関する条例の制定について（情報管理課）

審議結果

市議会に上程することに異議はありません。

平成26年度 開催状況

第1回　平成26年5月20日

審議内容

臨時福祉給付金及び子育て世帯臨時特例給付金の支給事務における支給システムの構築等について(地域支援課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　保有個人情報取扱事務届出書について
2　「武蔵野市保育料納入状況のお知らせ」見本における個人情報の流出について
3　児童指導資料の一部紛失について
4　戸籍副本データ管理システムの構築について(報告)

第2回　平成26年7月7日

審議内容

東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について(「粗大ごみ収集受付」)(クリーンセンター)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　保有個人情報取扱事務届出書について
2　社会保障・税番号(マイナンバー)制度について

第3回　平成26年9月11日

審議内容

1　保育業務システム「こあら」の改修について(子ども育成課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　マルチペイメントネットワーク口座振替受付サービスにおける個人情報の取り扱いについて(保険課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

地域子ども館井之頭あそべえ登録票の紛失と再発防止策について

第4回　平成26年11月18日

審議内容

1　認知症の早期発見・早期診断事業を実施の際の杏林大学医学部付属病院認知症疾患医療センター(北多摩南部地域)への個人情報の外部提供について(高齢者支援課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　健康情報システムの再構築について(健康課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

保有個人情報取扱事務届出書について

協議内容

マイナンバー制度の特定個人保護評価(PIA)おける第三者点検について

第5回　平成27年3月9日

審議内容

1　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について（「寄付申出受付」）（管財課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　内部統合情報システム再構築におけるリモート保守対応の導入について（情報管理課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。ただし、リモート保守は、市が許可しなければ運用保守委託事業者が内部統合情報システムにアクセスできない仕組み（運用を含む）により実施すること。

審議内容

3　介護保険システム及び障害者福祉システムにおけるリモート保守対応の導入について（高齢者支援課・障害者福祉課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。ただし、リモート保守は、市が許可しなければ運用保守委託事業者が内部統合情報システムにアクセスできない仕組み（運用を含む）により実施すること。

平成25年度 開催状況

第1回　平成25年5月16日

審議内容

社会福祉法人の定款認可等事務における個人情報の電算処理について（地域支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

保有個人情報取扱事務届出書の受理について

第2回　平成25年11月11日

審議内容

1　庁内ネットワークの統合について（情報管理課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　電子計算組織による処理及び外部結合（市税等の口座振替データ伝送方式導入）について（納税課、保険課、高齢者支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

保有個人情報取扱事務届出書の受理について

平成24年度 開催状況

第1回　平成24年5月23日

審議内容

1　個人情報の外部委託における処理（介護保険制度における生活機能評価チェックリスト関連作業の外部委託）について（高齢者支援課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　個人情報の外部委託における処理（柔道整復師等の療養費申請内容点検）について（保険課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。
ただし、センシティブ情報を含む療養費支給申請書の慎重な取扱いについて委託事業者に徹底すること。

報告事項

保有個人情報取扱事務届出書の受理について

第2回　平成24年11月9日

審議内容

1　電子計算組織の結合（社団法人生命保険協会による「生命保険団体扱インターネットサービス」の導入）について（人事課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　退職金等返還請求に伴う個人情報の目的外利用について（人事課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　「武蔵野市が発注する契約における暴力団等排除措置要綱（仮称）」及び「武蔵野市が発注する契約における暴力団等排除措置に関する合意書（仮称）」に基づく本人以外（警視庁）からの個人情報の収集及び警視庁への個人情報の外部提供について（管財課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　保有個人情報取扱事務届出書の受理について
2　第五期長期計画に基づく住民情報システム再構築における情報連携推進の方針について

第3回　平成25年1月23日

審議内容

1　児童・生徒の健全育成に関する警察と学校の相互連絡制度の協定書について（指導課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。
なお、当該個人情報は、特に慎重に扱うことが求められているので、（1）教育委員会が警察に連絡する内容については、事前に内容について本人及びその保護者の十分な確認を得ておくこと、（2）学校から警察への連絡及び警察から学校に連絡された内容については、本人側からの開示請求に対し、本人開示されることを原則とすることを希望します

審議内容

2　武蔵野市住民情報系システムの再構築ついて（情報管理課、市民税課、資産税課、納税課、保険課、市民課、市政センター、地域支援課、生活福祉課、高齢者支援課、障害者福祉課、子ども家庭課、教育支援課、選挙管理委員会事務局）
(1)新システムにおける情報連携の拡大について
(2)リモート保守の導入について
(3)データ入力・帳票印刷等業務のアウトソーシング拡大について
(4)新規にシステムで取り扱う個人情報について

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

保有個人情報取扱事務届出書の受理について

第4回　平成25年2月20日

審議内容

1　クラウド型の公園台帳管理システム導入について（緑のまち推進課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　「武蔵野市暴力団等排除」及び「武蔵野市が行う公の施設の利用の承認等からの暴力団排除に係る協定書（案）」に基づく、警視庁への個人情報の外部提供及び本人以外（警視庁）からの個人情報の収集について（安全対策課他23課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　住民情報系システム再構築における新規システム化業務について（情報管理課、高齢者支援課、子ども家庭課、会計課）
（1）特別児童扶養手当
（2）水道料金等減免
（3）子ども家庭相談
（4）ひとり親・女性相談
（5）在宅サービス
（6）領収日付印OCR読取システム

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

保有個人情報取扱事務届出書の受理について

第5回　平成25年3月4日

審議内容

1　未熟児養育医療事務に関する個人情報の電子計算組織による処理について（健康課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　住民情報系システム再構築における新規システム化業務について（情報管理課、地域支援課、障害者福祉課、教育支援課）
（1）就学奨励費
（2）奨学金
（3）災害時要援護者対策事業
（4）小児慢性疾患医療助成
（5）自立支援医療(更生医療)
（6）自立支援医療(育成医療)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
保有個人情報取扱事務届出書の受理について

平成23年度 開催状況

第1回　平成23年9月28日

審議内容

1　市税等の収納方法の拡充について（納税課、保険課）

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　eLTAX（エルタックス）による地方税の諸手続きの受付開始について

2　退職年金の支給停止措置に係る所得情報の提供について

平成22年度 開催状況

第1回　平成22年5月10日

審議内容

1　投票管理システム(当日投票受付システム)の一時保存媒体の変更について(選挙管理委員会事務局)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回　平成22年9月10日

審議事項

1　レセプトオンライン請求システム及びレセプト管理システムの導入並びに生活保護業務データシステムの導入について(生活福祉課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　市税滞納者名寄台帳の紛失について
2　国税連携による所得税申告書データ受信について(市民税課)

第3回　平成23年2月16日

審議内容

1　東京都電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について(「自転車安全利用講習会申込」)(情報管理課、交通対策課)
2　郵送申請書管理システムの導入について(市民課)
3　武蔵野市立小中学校学校図書館システムの再構築について(指導課)

報告事項

1　ねんきん特別便に関する記録調査の協力について(市民課)

平成21年度 開催状況

第1回平成21年4月13日

審議内容

1　介護予防給付事務に関する電子計算システムの導入及びデータ転送について(高齢者支援課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第2回平成22年1月15日

審議内容

1　道路維持管理システムにおける個人情報の電算処理について(道路課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回平成22年3月29日

審議内容

1　災害共済給付に係る請求事務におけるオンライン伝送の導入について(保育課・教育企画課・指導課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　市税滞納者名寄台帳の紛失について
2　情報セキュリティポリシーの改正について

意見交換

1　学校と警察の相互連絡制度について(指導課)

平成20年度 開催状況

第1回平成20年4月21日

審議内容

1　「境界確定管理データ」の電算化について(道路課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　東京都が行う第5回東京都市圏総合都市交通体系調査への協力にあたり、住民基本台帳からデータを抽出すること及び当該データを電子媒体として東京都に提供することについて(まちづくり推進課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　国民年金保険料の納付免除・猶予申請等に係る所得情報の確認について(市民課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。ただし、市民課長が行う所得情報の閲覧件数に関する報告は、3カ月に1回行うものとし、そのつど国民年金保険料免除・納付猶予に係る申請件数と所得情報の閲覧件数の数をチェックすること。

第2回平成20年6月30日

審議内容

1　小学校及び中学校における給食費徴収事務の電算処理について(給食課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　児童扶養手当事業電算システムの改修について(子ども家庭課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　統合型地理情報システムを活用した地図情報の利用について(情報管理課)

審議結果

諮問のあった内容のうち、「統合型GIS内のデータを使って出力した地図情報等を窓口で市民等に見せること」について、原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　「国民健康保険料の納付免除・猶予申請等に係る所得情報の確認」を行うに際して、取扱う個人情報の項目だけに限定して市民課内の端末機に表示できる場合の新たなプログラム構築に係る見積書について(市民課)

第3回平成20年8月29日

審議内容

1　水道料金及び下水道使用料のクレジットカード決済の導入に伴う個人情報の外部提供並びに個人情報の保護対策について(水道部総務課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　公金振込データのオンライン伝送の導入について(財政課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

3　公営住宅管理事務の電算化について(住宅対策課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

報告事項

1　水道使用量検針情報のセキュリティ強化等のため、検針委託事業者への検針対象情報提供記録媒体をメモリーカードから光磁気ディスクに変更し、並びにハンディターミナルに直接検針情報を入出力させるため、検針委託事業所にパソコン及びプリンターを各1台設置することについて(水道部総務課)

第4回平成20年9月1日

審議内容

1　裁判員及び検察審査員候補予定者名簿調整事務システム化について(選挙管理委員会事務局)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　土地占有及び使用承諾書に係る個人情報の電算機処理について(水道部工務課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第5回平成20年12月22日

審議内容

1　公的年金からの個人住民税の特別徴収について(市民税課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

第6回平成21年2月6日

審議内容

1　非常勤講師・嘱託員・臨時的任用教職員斡旋任用システム(PASシステム)の導入について(指導課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。ただし、PASシステム操作用の端末機及びプリンターは十分管理の行き届いた場所に設置するものとし、データを紙に出力したときは個人情報保護の点から取扱いを厳重にすること。

第7回平成21年2月10日

審議内容

1　武蔵野市立小中学校学校情報システム(校務支援ソフトウェア)の導入について(指導課)

審議結果

継続審議

第8回平成21年3月11日

審議内容

1　定額給付金給付システム及び子育て応援特別手当支給システムの構築について(生活経済課・子ども家庭課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。

審議内容

2　武蔵野市立小中学校学校情報システム(校務支援ソフトウェア)の導入について(指導課)

審議結果

原案のとおり実施して差し支えありません。ただし、諮問内容のうち「自宅から校務支援ソフトを操作可能にすること」については、武蔵野市教育委員会の判断により、「自宅から学校情報システムのデータサーバーにアクセスできるのは、個人情報を含まない教材作成領域のみとし、個人情報を含む校務領域へのアクセスはしない」ものとした。

平成19年度 開催状況

第1回平成19年5月14日

審議内容
　1　国民健康保険被保険者証のカード化及び更新事務の変更について(保険年金課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
　1　マル福医療受給者資格データ記録用磁気テープの紛失について審議会から出された意見書の取扱いについて(市民協働推進課、情報管理課)

第2回平成19年6月26日

審議事項
　1　障害者自立支援給付支払事務に係る情報提供について(障害者福祉課)
　2　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について(「こうのとりベジタブル事業野菜等引換券申込」)(情報管理課)
　3　画像レセプト情報管理システムの導入について(保険年金課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。但し、電送するまでの市内部での情報管理を徹底するとともに、送信後における東京都国民健康保険団体連合会での個人情報の管理を厳密に取り扱うよう委託仕様書等で強く要請すること。
　2　諮問取り下げ
　3　原案のとおり実施して差し支えありません。

第3回平成19年11月29日

審議事項
　1　介護保険料、後期高齢者医療保険料及び国民健康保険税の特別徴収に係る情報提供について(介護保険課、高齢者福祉課、保険年金課)
　2　介護保険給付事務に係る電子計算組織の結合及び、介護保険給付事務における伝送化の導入について(介護保険課)
　3　災害時要援護者避難支援事業における個人情報の収集、外部提供及び電算処理について(生活福祉課)
　4　一般廃棄物処理手数料減免対象の拡大における個人情報の取扱いについて(ごみ総合対策課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
　2　原案のとおり実施して差し支えありません。
　3　継続審議
　4　原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
　1　市立小学校における個人情報を含む資料の盗難について(指導課)

第4回平成20年1月7日

審議内容
　1　災害時要援護者避難支援事業における個人情報の収集、外部提供及び電算処理について(生活福祉課)
　2　東京都母子・女性福祉資金事業の電算化について(子ども家庭課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
　2　原案のとおり実施して差し支えありません。

第5回平成20年3月10日

審議内容
　1　証明書自動交付機の設置について(戸籍住民課)
　2　市税のコンビニ収納の実施について(納税課)
　3　医療制度改革に伴う保健事業について(保険年金課、保健推進課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
　2　原案のとおり実施して差し支えありません。
　3　原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
　1　戸籍システムと住民基本システムの連携について(戸籍住民課)

平成18年度 開催状況

第1回平成18年4月18日

審議内容
　1　定期報告データベースの電算化について(建築指導課)
　2　障害者自立支援法における個人情報収集及び電算処理について(障害者福祉課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。ただし、データの搬送については特に注意すること。
　2　原案のとおり実施して差し支えありません。ただし、次の事を条件とします。
　(1)　本システムにおけるデータは特に高度な個人情報であるので、格段　の注意をもって取り扱うこと。
　(2)　本システムの運用については、[1]取扱いを通常の勤務時間帯で行うこと、[2]入力・出力は2名以上の職員が関与する状態のもとで行うこと、を内容に含む運用ルールを定め、周知徹底させること。
　(3)　高度な個人情報に関する電子記録媒体を庁舎外に搬出し、また搬入する場合は、2名以上の職員によって行うこと。

第2回平成18年8月28日

審議内容
　1　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について(「誕生記念樹申込」及び「市報むさしの市民伝言板掲載申込」)(情報管理課)
　2　「私立幼稚園等園児保護者補助金事業」及び「ひとり親家庭医療費助成事業」の電算化について(子ども家庭課)
　3　個人情報の外部委託における処理(投票所入場整理券発送方法の変更)について(選挙管理委員会事務局)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
　2　原案のとおり実施して差し支えありません。
　3　原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
　1　特記仕様書(個人情報の処理を含む業務委託)の見直しについて(市民活動センター)

第3回平成19年1月18日

審議内容
　1　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について(情報管理課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
　1　住民記録システムの再構築について(情報管理課)
　2　戸籍情報システムの稼動延期について(戸籍住民課)
　3　期日前投票所の増設に伴う端末等について(選挙管理委員会事務局)

第4回平成19年3月9日

審議内容
　1　後期高齢者医療制度に係る情報提供について(高齢者福祉課)
　2　防災情報システムの構築について(防災課)
　3　行政基本台帳システム端末の設置について(防災課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
　2　原案のとおり実施して差し支えありません。
　3　継続審議
報告事項
　1　マル福医療受給者資格データ記録用磁気テープの紛失について(高齢者福祉課)

平成17年度 開催状況

第1回平成17年5月23日

審議内容
　1　図書館システムにおけるインターネットによる資料予約等について(図書館)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
　外部の団体による監査について(市民活動センター)

第2回平成17年9月9日

審議内容
　1　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について(自転車駐車場利用登録証再交付申請)(交通対策課)
　2　公文書管理システムの運用の開始について(総務課)
　3　勤務関係申請システムの運用の開始について(人事課)
　4　戸籍事務の電算化について(戸籍住民課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
　2　原案を一部修正したうえで、実施して差し支えありません。
　3　原案のとおり実施して差し支えありません。
　4　原案のとおり実施して差し支えありません。
報告事項
　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施に関する市民への周知及び実施状況について(情報管理課)

第3回平成18年1月30日

審議内容
　1　金融機関の合併に伴う口座番号の変更に係る個人情報の電子計算機による処理について(情報管理課)
　2　東京電子自治体共同運営電子申請サービスを利用した電子申請の実施について(情報管理課)
審議結果
　1　原案のとおり実施して差し支えありません。
　2　諮問取り下げ
報告事項
　個人情報を含む文書の公文書管理システムにおける取扱い基準の作成について(総務課)