届書等情報内容証明書・届書記載事項証明書

ページ番号1017754　更新日 2024年2月16日

戸籍の届書に記載されている事項を証明したもので、原則非公開のものです。
そのため、遺族年金や簡易生命保険の受け取りなど、法令等で定められた特別な事由がある場合に限り、利害関係人のかたから請求できます。請求の際には「用途」と「提出先」を具体的に示す必要があります。
発行できる証明書の種類および請求先は、届出の時期により異なります。

届書等情報内容証明書（令和6年3月1日～）

令和6年3月1日以降に提出（受理）されたの戸籍の届書等の内容を証明したものです。
戸籍の届書等を画像データとして処理し、証明書として発行します。

請求先は届書を提出した市区町村および事件本人の本籍地（新本籍地または原籍地）です。

届書記載事項証明書

戸籍の届出で提出（受理）された、届書等の書類の内容を証明したものです。
戸籍の届書等を複写したものを証明書として発行します。

届書等情報内容証明書では内容が不足する場合のみ発行します。
（令和6年3月1日以降は、いままでの届書記載事項証明書にかわり、原則として届書等情報内容証明書を発行します）

請求先は、下記のとおりです。

令和6年2月29日までに受理した届書については、届書を保管する市区町村（届書の受理地または事件本人の本籍地）または管轄法務局
令和6年3月1日以降に受理した届書については、届出をした市区町村のみ（保管期間内に限る）

請求方法など

請求できるかた

請求は利害関係人に限ります。

請求する届書に記載されたかた（事件本人）及びその親族
届出人（届書の届出人欄に署名したかた）
上記のかたから委任された代理人
（注意）委任された代理人の場合は委任状が必要になります。

取得できる場所

市役所1階市民課1番窓口
吉祥寺市政センター・武蔵境市政センター・中央市政センター
（注意）中央市政センターの夜間窓口や休日窓口では請求できません。
（注意）郵送による請求の場合は、「証明書等の郵送による請求」ページもご覧ください。(市民課のみ取扱)

お持ちいただくもの

窓口に来られるかたの期限内で有効な本人確認資料
利害関係人であることがわかる資料
特別な事由があることのわかる書類（年金証書、簡易生命保険の保険証書など）
委任された代理人の場合は、上記に加えて請求できるかたからの委任状

請求の際に明らかにしていただく事項

請求する具体的な理由と提出先
届書に記載されたかたの本籍と筆頭者
届書の種類・届出日・届書に記載されたかたの名前
証明書を使う方（利害関係人）の氏名、住所、届書に記載されたかたとの関係
（続柄のわかる戸籍証明書などがあればご提示ください）
来庁する方の氏名及び住所

手数料

届書等情報内容証明書
届書記載事項証明書

いずれも、窓口・郵送請求ともに、1通350円です。

注意事項について

令和6年2月29日までに受理した届書は、一定期間市役所に保管された後、法務局へ移管されます。
移管後は記載事項証明書は市役所では発行できなくなりますので、発行できるかを事前にお電話にてお問い合わせください。

市民部　市民課
〒180-8777　東京都武蔵野市緑町2-2-28
電話番号：0422-60-1839
ファクス番号：0422-51-9287

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